Rekrutacja

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla rodziców/opiekunów prawnych i uczniów

1. W związku z przetwarzaniem Państwa i Państwa dzieci (w tym dzieci, dla których są Państwo opiekunami prawnymi) danych osobowych informujemy – zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L z 23.05.2018 r., Nr 127, str. 2); zwanego dalej w skrócie „RODO”, że: Administratorem Państwa danych osobowych (tj. uczniów i rodziców/opiekunów prawnych) jest osoba prawna Centrum Edukacji Manager Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Grudziądzu (ul. Legionów 57A, 86-300 Grudziądz, nr KRS: 0000730967, nr NIP:  8762476998, którą reprezentuje Prezes Zarządu Tomasz Kubala, nr tel./fax 56 465 68 21, e-mail: sekretariat@cemanager.pl) jako osoba prowadząca Zespół Szkół Manager w Grudziądzu, ul. Legionów 57A.
2. PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.
   1. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się przede wszystkim dla celu postępowania rekrutacyjnego do szkoły prowadzonej w ramach Zespołu Szkół Manager w Grudziądzu, jak również zawarcia umowy o świadczenie usług edukacyjnych, opiekuńczych i wychowawczych  w Zespole Szkół Manager w Grudziądzu (ww. szkoła w ramach zawartej ww. umowy realizować będzie cel edukacyjny, opiekuńczy i wychowawczy poprzez realizację zadania publicznego z zakresu edukacji).
   2. Podstawą prawną zbierania Państwa danych osobowych jest:
      1. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj.: przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia
   3. działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,  umowy o świadczenie usług edukacyjnych, opiekuńczych i wychowawczych w Zespole Szkół Manager w Grudziądzu;
      1. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj.: obowiązek prawny ciążący na Administratorze wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14.12.2016 r. Prawo oświatowe (w zw. z art. 172 ust. 2 pkt 7 ww. ustawy); jak również z przepisów prawa administracyjnego.
      2. Podając dane dodatkowe (nieobowiązkowe) traktujemy Państwa zachowanie jako wyraźne działanie potwierdzające, że wyraża Pani/Pan zgodę, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, na ich przetwarzanie dla potrzeb niezbędnych do załatwienia Państwa sprawy.
3. PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU. W każdej chwili przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e i f RODO. Przestaniemy przetwarzać Pana/Pani dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pana/Pani danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności lub Pana/Pani dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z zawartej ww. umowy
4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH. Dane osobowe, co do zasady, nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem:
   1. pracowników administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w związku z realizacją obowiązków służbowych.
   2. odbiorcami danych osobowych mogą być także podmioty, którym administrator na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych – dotyczy to podmiotów wspierających nas w wypełnianiu naszych uprawnień i obowiązków oraz w świadczeniu usług, w tym zapewniających obsługę informatyczną, prawną, usługi pocztowe, ochronę osób i mienia, ochronę danych osobowych, archiwizację i niszczenie dokumentów,  dostawców systemów informatycznych, udzielających asysty i wsparcia technicznego dla systemów informatycznych, w których są przetwarzane Państwa dane, a także zapewniających usługi hostingowe  (tj. firma hostingowa „Twoje-Miasto Sp. z o.o., ul. Szosa Toruńska 13-15 86-300 Grudziądz, nr KRS: 0000354832).
5. PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO. Administrator nie przekazuje Państwa danych osobowych, do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH.
   1. Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Zgodnie z art. 160 ust. 1 ustawy z dnia 14.12.2016 r. Prawo oświatowe dane osobowe kandydatów zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego oraz dokumentacja postępowania rekrutacyjnego są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym uczeń uczęszcza do danej publicznej szkoły.
   2. Zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 14.12.2016 r. Prawo oświatowe dane osobowe kandydatów nieprzyjętych zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego są przechowywane w publicznej szkole, która przeprowadzała postępowanie rekrutacyjne, przez okres roku, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora szkoły została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem.
7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ, W TYM DOSTĘPU DO DANYCH OSOBOWYCH. Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora: 1. dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, 2. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, 3. usunięcia swoich danych osobowych, 4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 5. przenoszenia swoich danych osobowych, 6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych, 7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (szczegóły niżej). Nie wszystkie Pani/Pan żądania będziemy jednak mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem zarówno od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych, jak i często – sposobów ich gromadzenia.
8. PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY.
   1. W stosunku do danych osobowych, które są nieobowiązkowe, a które zostały przez Panią/Pana podane, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
   2. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Państwa danych do momentu jej wycofania.
9. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO. Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH.
    1. Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne dla określonego celu – dla celu zawarcia umowy o świadczenie usług edukacyjnych, opiekuńczych i wychowawczych w Zespole Szkół Manager w Grudziądzu, ponadto podanie danych stanowi warunek ustawowy. Jeśli nie poda Pan/Pani danych, Administrator nie będzie mógł zawrzeć z Panem/Panią ww. umowy, ponieważ dane te są niezbędne dla celu procedury rekrutacyjnej do ww. Szkoły - jako działań poprzedzających zawarcie umowy o świadczenie usług edukacyjnych, opiekuńczych i wychowawczych we ww. Szkole.
    2. Podanie przez Państwa danych dodatkowych (nieobowiązkowych), nie niezbędnych dla celów zawarcia umowy o świadczenie usług edukacyjnych, opiekuńczych i wychowawczych, jest dobrowolne.
11. Jeżeli dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa, a zostały podane przez inne podmioty lub osoby – zgodnie z art. 14 ust. 1 lit. d) i ust. 2 lit. f) RODO, informujemy nadto, że:
    1. KATEGORIE DANYCH. W zależności od okoliczności sprawy będziemy przetwarzać między innymi następujące kategorie Państwa danych osobowych: podstawowe dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko), dane teleadresowe i kontaktowe (np. numer telefonu, adres poczty elektronicznej). Kategorie danych będą zbierane z poszanowaniem zasady minimalizacji danych, mając na uwadze cel załatwienia sprawy i wynikać będą przede wszystkim z obowiązujących przepisów prawa.
    2. ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH. Państwa dane osobowe pochodzić będą od osób występujących z żądaniem załatwienia sprawy (np. rodziców lub opiekunów prawnych dziecka).